Assistante Administrative & Opérations Internationales

L'assistante Administrative assure un support opérationnel transversal aux équipes, notamment sur les volets administratif, logistique, export/import et support clients, ainsi que le traitement des différentes demandes internes et externes.

Missions principales

• Support administratif et organisationnel du Head du département (gestion d’agendas, réunions, déplacements et comptes rendus) ;
• Traitement et suivi des demandes internes liées aux activités ;
• Coordination avec les équipes internes (Finance, Achats, Logistique, Marketing, Ventes) pour assurer la bonne exécution des opérations ;
• Gestion des opérations export / import (préparation des dossiers, coordination avec transitaires et suivi des expéditions) ;
• Support aux commandes clients internationales (suivi, communication clients, gestion des incidents logistiques) ;
• Organisation logistique des expositions et événements internationaux (expéditions, documents temporaires, retour du matériel) ;
• Suivi des stocks dédiés aux activités du département ;
• Appui aux actions Sales & Marketing (envoi d’échantillons, kits marketing, événements) ;
• Veiller au respect des procédures internes et à la conformité réglementaire export/import.

Profil recherché

• Bac+2 / Bac+3 en Logistique, Commerce international, Gestion, Administration ou équivalent ;
• 1 à 3 ans d’expérience en support administratif, logistique ou export/import (débutant accepté selon profil) ;
• Connaissances des opérations export/import et du transport international ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, CRM) ;
• Sens du service, rigueur et bonnes capacités de communication ;
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transverse.

Langues

• Français : courant
• Anglais : bon niveau (à l’écrit comme à l’oral)

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et dynamique ;
• Des opportunités de formation et de développement des compétences ;
• Des possibilités d’évolution au sein de l’organisation.